Žemės sklypo formavimo ir pertvarkymo projektas yra specialus konkrečios vietovės teritorijos planavimo dokumentas. Šie projektai leidžia žemės savininkui (ar savininkams) padalinti sklypą į keletą atskirų dalių arba sujungti jas į vieną teritorinį vienetą, nekeičiant svarbiausios tikslinės konkretaus žemės sklypo naudojimo paskirties.
Žemės sklypų pertvarkymo projektui yra būtina geodezija, t. y. nesvarbu, ar sklypą norite dalinti ar sujungti, jam turi būti atlikti kadastriniai matavimai. Minėtajam projektui yra būtinas ir Nacionalinės žemės tarnybos išduotas leidimas, skirtas pertvarkymo projektui rengti, bei konkretaus rajono savivaldybės architektūros skyriaus išduotas leidimas. Geodezija ir minėtieji leidimai yra būtini ne tik jungiant ir dalijant žemę, bet ir tuo atveju, jei yra formuojamas naujas valstybinis žemės sklypas arba keičiama sklypų žemės naudojimo paskirtis.
Teisinius veiksmus su žemės sklypu gali atlikti tik jos savininkas, t. y. sklypo turėtojas gali žemę parduoti, dovanoti, mainyti, įkeisti, leisti naudotis tretiems asmenims arba keisti tikslinę sklypo paskirtį. Jei konkretus sklypas priklauso ne vienam, o keliems asmenims (bendrasavininkams), kurie nori atskirti žemę ir savo dalimi naudotis savarankiškai, turi būti vykdomi minėtieji žemės sklypo pertvarkymo ir formavimo projektai.
Žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektų parengimo taisyklėse numatyta, kad žemės savininkas privalo kreiptis į konkrečios apskrities savivaldybę, t. y. į žemės tvarkymo departamento teritorinį žemėtvarkos skyrių, ir remdamasis konkrečios apskrities viršininko vardu turi paduoti numatytą prašymą leisti šio projekto rengimą. Žemės sklypo savininkas turi nurodyti žemės pertvarkymo motyvus ir šio proceso būdus. Būtina pridėti konkretaus, t. y. numatomo pertvarkyti, žemės sklypo planą ir Nekilnojamojo turto registro išduotą pažymėjimą apie šio sklypo teisėtą įregistravimą. Už dokumentų, skirtų privataus žemės sklypo pertvarkymo projektui, rengimą yra atsakingas pats savininkas, t. y. jis ne tik organizuoja, bet ir finansuoja visas su minėtaisiais dokumentais susijusias išlaidas.
Žemės savininkas, gavęs leidimą, iš konkrečios savivaldybės administracijos privalo gauti tikslias planavimo sąlygas ir sudaryti teisinę sutartį su pasirinktu projekto rengėju. Projekto rengėjas privalo turėti atitinkamas licencijas, patvirtinančias teisę rengti žemės sklypų pertvarkymo ir formavimo projektus. Pradedant žemės sklypų formavimo darbus, yra nustatomos ir specialiai paženklinamos konkretaus sklypo ribos, nustatomos sąlygos žemės naudojimui, aprašomi ūkinės veiklos apribojimai, nustatoma šio sklypo vertė ir kartografuojamos sklypo žemės naudmenos. Nepamirškite, kad parengtam projektui yra būtinas žemės bendrasavininkų ir žemėtvarkos skyriaus leidimas. Projektas turi būti suderinamas su konkrečios savivaldybės administracijos vadovu arba vyriausiuoju architektu. Jei sklypas patenka į saugomos teritorijos ar miško ribas, yra būtinas aplinkos apsaugos regioninio departamento leidimas. Jei sklypas yra valstybės pasienio ruože, jums reikės Vidaus reikalų ministerijos leidimo.
Parengtas žemės sklypo pertvarkymo projektas turi būti svarstomas viešai. Apie numatomus pakeitimus privaloma pranešti bendrą ribą su konkrečiu sklypu turintiems žemės savininkams. Pasiūlymams ir pastaboms pranešti yra skiriama bent 10 darbo dienų. Parengtą žemės sklypo projekto bylą tikrina ir konkrečią išvadą dėl šio projekto realumo ir tinkamumo parengia konkrečios apskrities direktoriaus administracijos žemės tvarkymo departamentas.